ASSISTANT PROJECT MANAGER

Suntem o echipă veselă, dinamică și
profesionistă care, de peste 5 ani, transformă viețile unora dintre cei mai
vulnerabili tineri din România, oferindu-le șansa la un viitor independent și
demn.

Pentru a reuși să creștem impactul pe care îl avem în comunitate, căutăm un ASSISTANT PROJECT MANAGER care să ne completeze și să rezoneze cu misiunea noastră, așa cum o facem și noi. Iar acea persoană s-ar putea să fii chiar tu.

CANDIATUL IDEAL

• Experiență relevantă în realizarea de sarcini administrative și de secretariat
• Orientat către rezultate în activitate (interes pentru a dezvolta un nivel ridicat de calitate și acuratețe)
• Motivat, proactiv, flexibil și dinamic
• Noțiuni avansate de utilizare calculator: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Capacitatea de a lucra în echipa, capacitatea de crea relații bune de lucru cu membrii echipei
• Capacitatea de a lucra sub presiune și organizat
• Abilități bune de prioritizare și respectare a termenelor limită
• Abilități bune de comunicare (scrisă și orală)
• Cunoștințe de limba engleză

DESCRIEREA JOB-ULUI

• Oferă suport administrativ echipei de proiect prin coordonarea fluxului documentelor pentru proiect (primirea, înregistrarea și arhivarea) și asigură serviciile de tehnoredactare
• Oferă asistență în pregătirea deplasărilor, întâlnirilor și organizarea de evenimente
• Asistă managerul de proiect în activităţile specifice
• Asigură, împreună cu managerul de proiect, implementarea strategiei proiectului
• Participă activ la ședințele de lucru ale echipei și la toate evenimentele proiectului, asigurând pregătirea adecvată a acestora
• Participă la organizarea achizitiilor din cadrul proiectului și asigură protocolul
• Întocmeşte actele adiţionale, notificările şi adresele de corespondenţă în cadrul proiectului
• Responsabil cu logistica proiectului, asigură suport în organizarea resurselor umane și materiale ale proiectului
• Se ocupă de multiplicarea de materiale, de preluarea și transmiterea de mesaje sau informații persoanelor implicate în proiect (echipă, beneficiari, parteneri)